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年末供应链计划与审查

张贴者 陆路交通系统 2020年12月9日上午10:15:10

audit3随着2020年具有挑战性的一年即将结束,复习一些货运协议可能会很有用。一个不错的起点是年终货运单审查。一年中的这个时候情况要安静一些,并且有大量最新数据需要审查。通常,这是3PL提供的一项免费活动,因此有充分的理由进行审查。除了知道您的惊吓付款协议正在起作用之外,没有其他原因。

什么是货运发票审核?

近年来,货运成本上升是一个令人关注的新兴领域。由于石油价格上涨,货运成本一直在上升,所有货运成本都高度依赖于与燃油价格和市场需求直接相关的运输成本。由于燃料成本波动大,未来货运成本的可见性低以及货运报价的复杂性高,货运成本验证容易受到人为和流程错误的影响,因此需要进行适当的审核以确保组织不会为未支付的服务多付钱招致。 从概念上讲,货运发票审计的理解并不太复杂,但由于交易量大,因此容易出错和效率低下。潜在的财务泄漏是巨大的。这样做的目的是确保您只支付应支付的运费,仅此而已。在大多数情况下,软件很难完成。但是,在某些情况下,可能需要进行更有针对性的审核,以识别超额收费或效率低下的情况。 一个组织对手动计算运费的任务感到望而却步,当客户每月要装运数百批货物时,此任务将是一个挑战。大多数组织没有人力来计算发给他们的所有货运发票,并且充其量是进行随机抽样,以检查样本发票是否开票正确。 进行年度货运账单审计只是一个良好的商业惯例。

帐单错误的发生超出您的想象

运费最多可占公司总费用的10%。公司每年花费数百万或数千万美元与卡车公司或UPS和FedEx等包裹运输公司运送产品的情况并不少见。但是,主要的运输公司通常会因缺少折扣或运费分类错误而多收货款。航运业的定价很复杂,在许多情况下,承运人会犯错误或不符合服务要求。在当今的物流环境中,帐单包含无数的费用和折扣,基本费率,燃油附加费和数百项附加费用。错误的机会很多,您需要保护自己。这就是货运发票审核的地方。

在Land Link的子公司Freight Payment,Inc.,货运单证审核是我们业务的重要组成部分。 大多数成功的公司都知道与使用完全集成的货运单审计和付款服务相关的价值。超过80%的管理完善的公司在美国开展业务,目前正在使用和利用审计和薪酬解决方案的力量。我们的解决方案将标准货运单审计和付款的好处带到了完全不同的水平。

  • 避免承运人过度收费和付款
  • 避免追逐付款和繁琐的后期审计流程
  • 消除空头付款,从而消除了逾期应付款和余额欠款
  • 通过运营商提高信誉和信用等级
  • 从而获得更高的费率
  • 审核并验证所有货运发票的100%
  • 显着降低与处理内部货运单相关的成本
  • 获得有意义的月度和年终运费应计
  • 通过有效的数据库管理和产生有意义的关键绩效指标来利用相关数据。

呼吁采取行动

如果您是一家运输量更高的公司,或者有几个不同的定价关税协议和议定的价格,那么我们的计划对于您的公司至关重要。如果您认为您的公司可以受益于使用收集和管理良好的数据来推动绩效评估,从而做出合理的业务决策,那么您将强烈考虑我们的解决方案。

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Topics: 第三方物流, 货运单审计, 物流新闻